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Nous ne pouvions pas avoir une rubrique sur la bureautique gratuite sans un article sur "OpenOffice", le concurrent gratuit de Office de Microsoft.

L'article que nous publions est une copie d'un article publié sur le site de Framasoft

Pour vous former sur la suite aller sur le site de framasoft dédié à OpenOffice ou télécharger le livre (4,2 Mo) en français SVP.

Bonne lecture !

Voici, à l’instar de The Gimp ou de Mozilla, un petit bijou gracieusement offert par la communauté du logiciel libre venant d’un travail collaboratif acharné et constant. Pendant libre de la suite commerciale Star Office, OpenOffice.org est une suite bureautique complète. Celle-ci passe en version 2 et atteint ici une maturité telle qu’elle ne souffre plus du tout de quelconques comparaisons avec ses homologues propriétaires. Pour preuve, de nombreuses administrations et sociétés l’ont adoptée en lieu et place de la suite de Microsoft. [1]

Notre suite bureautique préférée propose :

• un traitement de texte (Writer),
• un tableur (Calc),
• un logiciel de présentation (Impress),
• un logiciel de dessin vectoriel et de PAO (Draw) et
• un éditeur de pages web
• un module de création et de gestion des bases de données [2] (base).

Cette suite bureautique libre est disponible au téléchargement y compris en version française. OpenOffice.org (surnommée OOo) est multiplateforme (elle existe pour Windows, Linux, Macintosh, Solaris et FreeBSD).

Elle est compatible en lecture et en écriture (et donc en modification) avec les fichiers issus de la suite bureautique Microsoft Office version XP (et des versions antérieures 2000, 97 etc...) ainsi qu’avec les fichiers WordPerfect. La compatibilité entre OpenOffice.org et les fichiers de la suite Microsoft Office est excellente : elle autorise donc le passage en douceur de l’une à l’autre , ce que nous vous encourageons à faire sans restriction. En outre, son format de fichier demeure ouvert et basé sur le XML ce qui constitue une garantie de pérennité, d’indépendance, d’interopérabilité et d’accès à l’information pour tous les utilisateurs.

Parmi les nombreuses caractéristiques d’OpenOffice.org, citons en particulier :

• une amélioration du support du format de fichier dBase. Nous avons apprécié la reconnaissance de fichiers .dbf dans le tableur.
• de nouvelles localisations (c’est-à-dire le support de nouvelles langues)
• l’export XML facilité
• l’Autopilote FontOOo qui télécharge et installe des polices à partir de sources différentes.
• l’intégration de l’AutoPilote DicOOo pour les correcteurs orthographiques et les dictionnaires
• l’interchangeabilité du point décimal
• de nouveaux outils complémentaires dont le plus récent est "PincOOo", le pinceau qui permet de copier les styles à l’instar du pinceau de MS Word.
• l’exportation au format PDF des documents réalisés. Avec cette nouvelle version, vous obtenez des fichiers PDF conservant actifs ("cliquables") les hyperliens et les signets, ainsi qu’une optimisation de la compression de images du document.
• les modules de présentation (Impress) et de dessin (Draw) permettent d’exporter au format Macromedia Flash (format .swf). Il est possible désormais de visualiser les fichiers précités dans un navigateur Web comportant le plugin Flash.
• OOo comprend des options d’accessibilité (notamment une possibilité de contraste élevé) pour les personnes ayant une déficience visuelle.
• des améliorations de l’internationalisation (écriture bi-directionnelle et verticale) : ceci permet à OpenOffice.org d’être traduit en japonais, en hébreu et dans beaucoup d’autres langues.
• un enregistreur de macros (c’est-à-dire de tâches automatiques)

• un outil performant de filtrage des fichiers XML
• un puissant éditeur d’équations
• OpenOffice.org permet à des utilisateurs d’exporter des documents d’OpenOffice.org vers des formats compatibles avec ceux utilisés pour les PDA de type Palm Pilot et Pocket PC

Parmi les nouveautés de cette version 2, on notera :

• L’apparition du module de base de données. Celui-ci permet l’importation de base de données existantes depuis de nombreux formats (par exemple : MySQL, dBase, LDAP, Access, ...)
• le format par défaut d’enregistrement est le format ouvert OpenDocument validé par l’OASIS
• Il est désormais possible d’ajouter une signature électronique à ses documents
• L’augmentation du nombre maximal de ligne disponible dans Calc (le tableur) de 32000 à environ 65000.
• La possibilité de créer des formulaires à l’aide du standard du W3C XForms

• Le lissage des polices, ce qui rend la lisibilité de certaines polices plus facile, à l’instar de Cleartype de Microsoft,
• La possibilité de faire des requêtes dans des requêtes avec Base,
• Il y a un meilleur support de l’ODBC d’Oracle,
• l’ergonomie générale de Base a été revue,
• L’import de feuilles Excel est amélioré : support des fonctions trigonométriques, import des tableaux croisés dynamiques),
• Impress permet une meilleure gestion des diapositives cachées.
• L’export PDF a été amélioré en ajoutant des options de sortie.
• La création de pages de wiki est supportée,
• Les rapports et esquisses disposent d’assistants
• La création de graphique sous Calc a été revue pour plus de compatibilité avec Excel et d’ergonomie

La version 2.4 comprend par défaut le dictionnaire français unifié par défaut (classique + réforme de l’orthographe de 1990), et apporte quelques nouveautés en terme d’ergonomie, telles la barre de langue qui permet de changer la langue de correction d’un paragraphe d’un simple clic, la sélection en bloc, le zoom sous Calc qui peut être réglé indépendamment pour chaque feuille, et le support des données Access 2007 pour Base (au format .accdb).

Par contre, la version native Mac OS X, annoncée un moment pour la sortie de cette version 2.4, ne sera à priori disponible que pour la prochaine version 3.0. En attendant, l’ancienne version X11 reste en version 2.3, aux utilisateurs de Mac de choisir entre NeoOffice, Open Office X11 2.3, ou la béta d’OpenOffice 3 qui elle est nativement sous Aqua.

OOo est sous licence GNU LGPL pour "Lesser General Public License" ce qui signifie en gros qu’elle est pleinement compatible avec la GPL excepté le fait que si on bidouille le code d’OOo pour ses propres besoins on est alors pas obligé de mettre le fruit de ses bidouilles eux aussi sous licence GPL (on perd la recursivité de la licence GPL pour "être plus clair"). Autrement dit une entreprise peut très bien se baser sur une version d’OOo et en faire un produit propriétaire et commercial.

PS : pour installer de nouveaux dictionnaires (y compris le français) :

1. Fichier > Autopilote > installation de nouveaux dicitonnaires. (Cela ouvre le document DicOOo).
2. Cliquez sur la langue de votre choix (par exemple « Français »).
3. Cliquez sur le bouton rectangulaire nommé « lancer DicOOo ». Ensuite suivez la procédure proposée par l’installeur de dictionnaires « DicOOo ».
4. Important : après l’installation des divers dictionnaires, il faut redémarrer OpenOffice.org et le lanceur rapide (situé à droite dans la barre des tâches) pour que les changements soient pris en compte.